KONKURSS korraldamisõiguse saamiseks
Lugupeetud EVTL liikmed, kutsume Teid osalema EVTL 2007. aasta meistrivõistluste korraldamise konkursil.
Meistrivõistluste korraldamise aluseks on EVTL juhend-dokument „ EVTL meistrivõistluste juhend“ v.a. p.6(1) ja p.6(2).
Toimumise ajad:
EVTL meistrivõistlused ST-tantsudes jaanuar – märts *
EVTL meistrivõistlused LA-tantsudes jaanuar – märts *
EVTL meistrivõistlused 10-s tantsus jaanuar – märts *
* konkreetsed toimumiskuupäevad täpsustatakse peale IDSF 2007.a. tiitlivõistluste
graafiku selgumist
Meistrivõistluste korraldamise taotluses palume ära näidata:
- võistluste toimumise planeeritav koht ja spordirajatis
- planeeritavad auhinnad või auhinnafond
- muud tingimused, mida korraldaja peab vajalikuks juhatusele teada anda ja mis tõstab tema eelistatuse astet
Korraldajale esitatavad tingimused:
- Korraldaja peab tagama TV erisaate (45 min. võistluse ülekannet) salvestamise.
- Korraldaja peab kasutama võistluspõrandana EVTL tantsupõrandat (EVTL poolt tasuta) või viima võistlused läbi parkettpõrandal. Võistluspõranda pindala peab olema vähemalt 350 m².
- Võistluste toimumise koha saali pealtvaatajate mahutavus peab olema vähemalt 1500 inimest.
- Korraldaja peab tagama:
- EVTL lepingupartnerite reklaami võistluspaigas ja võistluste kavalehes
- EVTL lepingupartnerite logo võistluse reklaamidel, sh. TV reklaamis
Kavalehele esitatavad nõuded:
- Kavalehes peavad olema EVTL andmed (aadress, telefon, e-mail, kodulehekülg jne.)
- Kavalehes tuleb esitada EVTL lepingupartnerite logod.
- EVTL logo ja korraldaja logo peavad olema kavalehe kaanel võrdsetes suurustes. Sama kehtib trükireklaami kohta.
- Korraldaja võib kasutada kavalehes EVTL koondise paaride pilte, kavalehe kaanel kasutatav tantsupaar ei tohi olla antud võistlustest osa võttev tantsupaar.
- Korraldaja peab võimaldama reklaamipinna kõigile EVTL liikmetele ühistel kehtestatud reklaamitingimustel.
- Korraldaja võib esitada oma reklaami vormistatuna ühtse reklaamina.
Kohtunikud:
1. Kohtunikekogu moodustamiseks esitavad EVTL klubid oma ettepanekud kohtunike
kandidaatide osas, eraldi ST-, LA-tantsudes ja 10-tantsus, (hiljemalt 08. maiks 2006.a.)
Iga kandidaadi juures näidata riik, keda esindab, IDSF või WDDSC litsentsi olemasolu ning võimalusel ka lühike tantsualane iseloomustus.
2006. aastal EVTL meistrivõistlusi hinnanud kohtunikke ei tohi kandidaatidena esitada.
2. EVTL juhatus vaatab saabunud ettepanekud läbi oma korralisel
koosolekul ja kinnitab kohtunike kandidaatide nimekirjad eraldi ST-, LA-tantsudes ja 10-tantsus.
3. EVTL peasekretär selgitab (otsekontakti teel) kõigis kolmes nimekirjas olevate kohtunike osalemise võimalikkuse s.o. sõlmib eelkokkuleppe. Peasekretär teeb seda kujunenud situatsioonis (IDSF tiitlivõistluste toimumise ajad määramata) 10 päeva jooksul peale EVTL meistrivõistluste toimumiskuupäevade selgumist.
4. Kõigis kolmes nimekirjas oma nõusoleku andnud kohtunike seast valitakse loosimise teel
välja 8 põhikohtunikku ja 1 varukohtunik, jälgides seejuures EVTL meistrivõistluste juhendi reegleid kohtunike kutsumise osas.
EVTL juhatus viib läbi EVTL meistrivõistluste kohtunike loosimise avaliku üritusena.
EVTL peasekretär saadab peale loosimistulemuste selgumist kutsutavatele kohtunikele
välja EVTL nimel ametliku kutse. Peale kinnituse saamist annab peasekretär asjaajamise üle korraldavale klubile.
5. Kohtunike transpordi, majutamise ja toitlustamise eest vastutab ja kannab kulud korraldav klubi.
Sekretariaat:
1. Korraldaja peab kindlustama võistluste sekretariaadi töö lähtudes EVTL-is kasutusel olevast arvutiprogrammist.
2. Korraldaja peab tagama vajadusel sekretariaadi töö käsitsi arvestuse.
3. Korraldaja peab planeeritava sekretariaadi kooseisu esitama EVTL peasekretärile hiljemalt 2 nädalat enne võistluse toimumist.
Tähtaeg:
Avaldused meistrivõistluste läbiviimiseks esitada EVTL peasekretärile hiljemalt 12. juuniks 2006.aastal kella 11.00-ks.
EVTL meistrivõistluste korraldajad valitakse juhatuse koosolekul 14. juunil 2006.
Lugupidamisega
EVTL juhatus |
prindi
